בעבר כל ילד הכיר את "אוטו הדואר" השכונתי, והתרגש למראה הדוור או הדוורית. אנחנו, הילדים שגדלו, יודעים שמה שמגיע בדואר הוא חשוב, גם אם לא נעים – חשבונות לתשלום, דו"חות ושאר מסמכים.
בעבר גם חשבנו שעם השנים שירותי הדואר יהפכו למיותרים ויוחלפו בידי הדואר האלקטרוני, אך גורמים רשמיים רבים שולחים עדיין מסמכים ומקבלים אותם באמצעות הדואר המסורתי, לטוב ולרע.
במקומות רבים בעולם שירותי הדואר אינם יעילים כמו שכדאי שיהיו והאוכלוסיה מחפשת לה פתרונות לשיפור השירות – ישנן מדינות ששירותי הדואר שלהן ירודים עד כדי כך שעדיף לעבור את הגבול למדינה השכנה כדי לשלוח דואר משם!
פתרון מקובל יותר הוא השימוש בתא-דואר פרטי. תיבה קטנה הנמצאת במרכז חלוקת הדואר, ולשם מגיע כל הממוען על שמך, במקום אל כתובת הבית.
גם הדואר הפורטוגלי מציע שירות שכזה. האם הוא כדאי? לפניכם סקירה קצרה.
מיקום תאי הדואר הוא בתוך סניף הדואר, ולכן שעות הגישה אל התא מוגבלות לשעות פתיחת הסניף, שעות הפתיחה הן נוחות יחסית, אך יש לקחת בחשבון גם את הפסקת הצהריים של העובדים, בה הסניף סגור, מה שחלקנו שבאים ממדינות אחרות עדיין לא רגילים בו.
עלות תא הדואר אינה גבוהה מאוד, והתשלום הינו שנתי, החל מינואר כל שנה ועד דצמבר באותה שנה. לכן כדאי, אם בוחרים לשכור תיבה שכזו, להקדים את העסקה לתחילת השנה, שכן בדצמבר תקופת השכירות תסתיים בכל מקרה, גם אם רק בחודש נובמבר החלטתם לשכור את התיבה ושילמתם מחיר שנתי מלא.
גודל התא מעט גדול יותר מרוב תאי הדואר בבנייני מגורים, מה שמאפשר לרוקן את התיבה לעיתים לא תכופות, אם הדואר שמגיע אל התיבה הוא מכתבים סטנדרטיים. אם מדובר בחבילות קטנות או מעטפות לא רגילות, הן לא יכנסו בפתח התיבה ותיאלצו להמתין לחלוקה באופן אחר.
חבילות המגיעות אל תא הדואר הפורטוגלי הן מה שנשלח באמצעות CTT בלבד – חבילות המשונעות בידי חברות שילוח אחרות, למשל חבילות מאתרי סחר גדולים, לא יגיעו אל תא הדואר. מנסיון של בעלי עסק ולקוחות רבים, אם מדובר במשלוח בעל חשיבות רבה, חרף היעילות של הדואר המקומי, עדיף להשתמש בחברת שילוח בינ"ל (בפורטוגל הבחירה הנפוצה היא DHL), שלא אל תא הדואר.
גם גורמים רשמיים כמו בנקים או משרדי ממשלה לא ישלחו מכתבים אל תא הדואר, ותיאלצו למסור כתובת נוספת. כתובת תא הדואר לא תוכל להיות הכתובת הרשומה במשרדי ממשלה או בבנקים, ותידרשו למסור את כתובת המגורים שלכם בפועל, או לרכוש שירות הפניית דואר בחברה העוסקת בכך.
ניתן לרכוש בתשלום נוסף, כ-30 אירו לשנה קלנדרית, שירות של הפניית הדואר מכתובת הבית אל תא הדואר. שירות זה יהיה נוח למי שעובד בקרבת תא הדואר או למי שחושש שדברי הדואר שלו לא מוגנים בתיבה הביתית.
על מנת לשכור תא דואר בCTT תתבקשו להציג חוזה שכירות ל-3 חודשים לפחות, או הוכחת כתובת רשמית (תעודת זהות, לרוב), מסמך מזהה רשמי (תעודת זהות אירופית או דרכון), ולהזדהות במספר משלם המס שלכם (NIF)
עליכם לגשת אל סניף הדואר בו הייתם רוצים לשכור את התא ולקוות שישנם תאים פנויים עבורכם – ישנם סניפים בהם מספר התאים המוצעים לציבור קטן מהביקוש, ותתכן בהחלט מצוקה בנושא, לכן מומלץ ולהקדים את הפנייה לתחילת השנה, ואף לחשוב על סניף נוסף שתסכימו להגיע אליו בתדירות גבוהה, גם אם אינו העדיפות הראשונה שלכם.
